Selamatmembaca"SAHABAT" Pengertian administrasi perkantoran Administrasi berasal dari bahasa Latin : Ad = intensif dan ministrare = melayani, membantu, Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan di dalam mencapai suatu tujuan. a. Pengertian Administrasi Secara Sempit M erupakan kegiatan ketatausahaan yang mliputi 1 JENIS PEKERJAAN YANG DIKERJAKAN BERHUBUNGAN DENGAN DOKUMEN MACAM-MACAM PEKERJAAN KANTOR Ada dua pekerjaan kantor,yaitu : 1. Pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan adalah pekerjaan kantor yang berhubungan langsung dengan tulis-menulis ,seperti : Pengurusan atau penanganan surat masuk dan surat keluar Penyimpanan surat (kearsipan Dalamarti luas pengertian administrasi perkantoran adalah serangkaian kerja sama yang dilakukan secara sistematis dan terkoordinasi berdasarkan pembagian tugas sesuai struktur organisasi untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Peralatan ini merupakan "idola" dalam kearsipan karena amat terkenal, lemari ini terdiri dari beberapa Manajemenperkantoran menurut G.R Terry manajemen ialah proses yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, pelaksanaan dan pengawasan. Dengan memanfaatkan baik ilmu maupun seni agar dapat menyelesaikan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya (management is a distinct process consisting of planning,organizing,actuating and controlling. Tatausaha perkantoran adalah suatu kegiatan yang merupakan bagian dari administrasi perkantoran, yang bergerak di setiap bagian yang paling kecil dari suatu organisasi kantor, dengan sebutan tata-usaha, pada umumnya melibatkan pegawai rendah melalui keterampilannya. Namun keduanya mempunyai peran sama dalam hal pelayanan yaitu: Dịch Vụ Hỗ Trợ Vay Tiền Nhanh 1s. Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas. Administrasi ketatausahaan di suatu lembaga pendidikan berfungsi untuk mengatur dokumen persuratan, formulir, kearsipan, dan lain sebagainya serta untuk menginventarisasi semua yang ada di sekolah tersebut. Dengan adanya administrasi ketatausahaan dalam setiap sekolah, diharapkan seluruh kegiatan berjalan dengan lancar karena administrasi tata usaha tidak hanya berkecimpung di bagian persuratan tetapi juga mengenai semua bahan berupa keterangan atau informasi di suatu sistem administrasi. Menurut Zakhiroh, 2013, tata usaha merupakan suatu kegiatan pelayanan untuk membantu kelancaran proses administrasi pembelajaran dan sekolah, serta seorang yang menjadi staf tata usaha harus mempunyai keterampilan khusus dan memiliki kompetensi yang berbeda dengan kompetensi yang disyaratkan kepada tenaga administrasi sekolah merupakan orang yang memberikan dukungan terhadap program-program kegiatan belajar mengajar. Jadi, tenaga administrasi sekolah adalah kelompok sumber daya manusia disekolah yang tidak terlibat secara langsung dalam kegiatan pembelajaran siswa dalam memberikan dukungan untuk kelancaran proses pembelajaran dan kegiatan administrasi sekolah. Selanjutnya peran tata usaha adalah menyediakan informasi bagi kepala sekolah. Dengan informasi tersebut, kepala sekolah dalam mempertimbangkan keputusannya akan lebih tepat karena tugas dari tata usaha itu sendiri adalah menghimpun, mencatat, menggandakan, mengelola, mengirim, dan menyimpan dokumen-dokumen yang dianggap penting bagi sekolah Najewan et al., 2021. Serta salah satu manfaat adanya tata usaha sekolah adalah kelancaran pekerjaan sekolah dan mencegah kemungkinan kesalahan dalam artikel ini, penulis mengumpulkan bahan kajian terlebih dahulu dalam bentuk materi yang terdapat pada buku, jurnal, artikel maupun sumber lainnya yang berkaitan dengan administrasi ketatausahaan sekolah dan proses administrasi. Setelah bahan kajian dan materi terkumpul, kemudian akan diteliti dan dipelajari. Langkah selanjutnya, yaitu penulis berusaha untuk menyimpulkan apa yang terdapat atau yang berkenaan dengan yang di analisis. Sehingga metode yang digunakan penulis adalah studi literatur karena sangat bermanfaat untuk menambah wawasan dan kebenaran yang ingin diketahui. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang standar tenaga administrasi sekolah atau madrasah merumuskan bahwa petugas tata usaha sekolah ada tiga, yaitu a kepala tenaga administrasi; b pelaksana urusan administrasi; c petugas layanan khusus, yang meliputi penjaga sekolah, tukang kebun, dan tenaga kebersihan. Kemudian untuk tugas staf tata usaha berdasarkan peraturan di atas mencakup tujuh bidang, yaitu persuratan dan kearsipan, yang meliputi kegiatan kesekretariatan, pengelolaan surat, dan penyusunan arsip serta laporan administrasi. Selanjutnya mengenai kepegawaian, hal ini meliputi prosedur dan mekanisme kepegawaian, registrasi dan kearsipan kepegawaian, mutasi dan promosi, serta penyusunan laporan kepegawaian. Kemudian ada bidang keuangan, yaitu meliputi penyusunan laporan keuangan serta kas, selanjutnya ada bidang sarana dan prasarana, meliputi inventaris barang sekolah, distribusi dan pemeliharaan sarana dan prasarana, serta peraturan administrasi sarana dan prasarana. Selain itu, bidang hubungan masyarakat, meliputi fasilitas kelancaran komite sekolah, perencanaan program pendidikan, promosi atau publikasi sekolah, penelusuran tamatan serta pelayanan terhadap tamu sekolah. Kemudian bidang kesiswaan, yang meliputi penerimaan peserta didik baru, dokumentasi prestasi siswa, dan melakukan kegiatan MPLS Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah serta yang terakhir ada bidang kurikulum, yang meliputi standar kompetensi lulusan, isi, proses, dan penilaian. Dalam suatu administrasi tata usaha, tentunya terdapat proses administrasi yang secara umum harus diketahui, yaitu persuratan dan kearsipan. Menurut Rustamin & Dewi, 2016, definisi surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis yang memuat suatu informasi berupa pemberitahuan, pertanyaan, permintaan, laporan, dan peringatan yang hendak disampaikan kepada orang lain. Staf tata usaha dalam mengelola persuratan tentu ada metodenya dan dengan cara dikelompokkan, yaitu berdasarkan surat masuk dan surat keluar. Proses penanganan surat masuk di mulai dengan menyortir surat yang masuk menurut abjad maupun tanggal, kemudian membuka surat dan memeriksa surat, setelah itu dibaca dan dicatat dalam buku agenda atau kartu kendali, kemudian menyampaikan isi pesan kepada atasan dan didistribusikan ke departemen lain apabila diperlukan. Sedangkan proses penanganan surat keluar dapat dilakukan dengan cara membuat konsep surat kemudian mengetik isi pesan dan yang terakhir mengirim surat kepada alamat yang dituju. Kemudian proses administrasi yang kedua ialah kearsipan, kearsipan penting dilakukan karena berkaitan dengan penyimpanan dokumen penting yang berhubungan dengan organisasi. Dalam kearsipan terdapat enam pola kegiatan yang dilakukan, yaitu menghimpun data/informasi, mencatat keterangan/informasi, mengelola dokumen, menggandakan dokumen, mengirim dokumen yang telah digandakan kepada orang yang memerlukan, dan menyimpan informasi yang telah ketatausahaan merupakan suatu pekerjaan yang bersifat kolaboratif, sehingga para pendidik/guru hendaknya terlibat walaupun tidak sepenuhnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Berikut ini beberapa hal yang dapat dilakukan oleh guru dalam keterlibatannya dalam administrasi sekolah, yaitu a pencatatan siswa baru, pindahan, mengulang, dan lulus di setiap kelasnya; b pencatatan jumlah, data pribadi, dan masa kerja pendidik; c pencatatan proses belajar mengajar; dan d penertiban buku tata usaha seperti buku agenda, buku arsip, dan buku ekspedisi. Jadi, dapat disimpulkan bahwa administrasi tata usaha di lembaga pendidikan mempunyai banyak tugas dan tidak hanya bekerja di bagian persuratan dan kearsipan saja. Dengan adanya staf tata usaha pekerjaan dapat tersusun dengan baik dan tidak keteteran, tentunya dengan dibantu semua pendidik maupun staf lainnya yang ada di sekolah PUSTAKANajewan, N., Asrul, A., Safitri, A., & Bakar, A. 2021. Kepala Sekolah dan Kinerja Pegawai Tata Usaha. Jurnal Pendidikan Dan Pengajaran JPP, 11, 8-18. Rustamin, Z., & Dewi, A. P. 2016. Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Kantor Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Tenggara Menggunakan Borland Delphi 7. Simtek Jurnal Sistem Informasi Dan Teknik Komputer, 12, 165-172. R. 2013. Pengaruh Kinerja Tenaga Administrasi Sekolah Terhadap Kualitas Layanan Administrasi Non Akademik. Didaktika, 192, 59-70. Lihat Ilmu Sosbud Selengkapnya Skip to content BerandaFitur LengkapHargaPrivate CloudLoginCoba Gratis Manajemen Perkantoran Pengertian, Fungsi, dan Tujuannya Manajemen Perkantoran Pengertian, Fungsi, dan Tujuannya Pada kesempatan kali ini, kita akan coba membahas tentang sistem Manajemen Perkantoran. Pembahasan yang akan kita pelajari bersama adalah terkait pengertian, fungsi, dan tips dalam memaksimalkan manajemen perkantoran. Agar lebih jelas lagi, mari kita simak ulasannya di bawah ini. Pengertian Manajemen Perkantoran Manajemen administrasi perkantoran adalah salah satu kegiatan pengolahan data yang disertai dengan informasi yang dikerjakan secara teratur, sistematis dan kontinyu dengan mengikuti berbagai kegiatan organisasi agar tujuan organisasi yang bersangkutan bisa tercapai dengan baik. Manajemen perkantoran adalah upaya pengarahan pada aktivitas atau kegiatan ketatausahaan dari suatu kantor secara menyeluruh agar bisa mencapai tujuan seefisien mungkin dan harus diadakan penataan agar pekerjaan ini bisa dilakukan dengan baik. Upaya penataan ataupun pengelolaan ata suatu pekerjaan di kantor ini disebut dengan manajemen perkantoran. Fungsi Manajemen Perkantoran Berikut ini adalah berbagai fungsi dalam Manajemen Perkantoran Planning Fungsi planning atau fungsi perencanaan dalam manajemen perkantoran adalah suatu fungsi yang digunakan dalam menentukan seluruh bentuk tindakan untuk menyentuh seluruh target yang diinginkan. Jadi, dalam fungsi perencanaan ini, seorang manajer wajib memikirkan apa saja pekerjaan yang akan dikerjakan dengan berbagai sumber daya yang telah dimiliki. Organizing Fungsi organizing atau pengorganisasian dalam manajemen perkantoran akan membantu manajer dalam melakukan kegiatan pengawasan dan menentukan siapa saja yang diperlukan untuk melakukan tugas yang kelak didelegasikan. Adanya fungsi pengorganisasian dalam suatu manajemen sangatlah penting karena mampu membantu menjalankan struktur organisasi secara jelas dan juga mampu mendeskripsikan seluruh tugas dari setiap bidang ataupun bagian organisasi secara jelas. Selanjutnya, tanggung jawab dan wewenang dalam organisasi ini akan menjadi lebih jelas dana mampu memperlihatkan antar setiap tugas unit organisasi serta sumber daya manusia dan material yang sedang diperlukan pun bisa diketahui. Commanding Fungsi pengarahan ataupun commanding dalam manajemen perkantoran merupakan fungsi manajemen yang erat kaitannya dengan usaha dalam memberikan suatu bimbingan, saran, perintah, maupun instruksi pada bawahan dalam upaya menjalankan tugasnya. Tujuannya agar tugas tersebut bisa dilakukan dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya. Controlling Controlling atau fungsi pengawasan dalam suatu manajemen perkantoran akan sangat dibutuhkan agar menjaga seluruh bentuk kegiatan dan efektivitas pemanfaatan sumber daya tidak digunakan secara menyimpang dari rencana, sehingga tujuan utama dari organisasi tersebut bisa tercapai. Baca juga Tingkatan dan Peranan Manajemen dalam Perusahaan yang Harus Anda Ketahui Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran Berikut ini adalah ruang lingkup manajemen perkantoran Aktivitas Kantor Seluruh aktivitas kantor pada biasanya terdiri dari aktivitas yang erat hubungannyadengan perencanaan, pengorganisasian serta pengawasan kantor. Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran Fasilitas atau sarana kerja kantor melingkupi gedung, lokasi, serta peralatan kantor yang diantaranya interior, dan seluruh mesin kantor. Tips untuk Memaksimalkan Manajemen Kantor Anda 1. Analisa Cara Kerja yang Sudah Berjalan Sebelum Anda mulai membaca tips ini, pastinya Anda sudah memiliki sistem kerja atau cara kerja sendiri. Hal itu bukanlah masalah, oleh karena itu cobalah untuk menganalisa cara kerja yang saat ini sudah Anda terapkan. Apakah sudah cukup efektif ataupun belum. Tingkat keefektivitasan dari manajemen kantor bisa dinilai dari durasi waktu pengerjaan tugas, hasil pengerjaan, serta anggota tim Anda. Jika ada satu tugas yang bisa diselesaikan dalam dua hingga tiga hari pada kenyataannya diperlukan waktu dua minggu untuk selesai, maka Anda harus mengevaluasi lagi cara kerja Anda. Bisa jadi, manajemen yang ada saat ini belum begitu tepat. Pun sama halnya dengan hasil yang kurang maksimal, dan anggota tim Anda akan menjadi tidak senang karena akan mendapatkan beban yang terlalu berat. Manajemen yang baik tentu akan memiliki dampak yang baik untuk seluruh bentuk kegiatan karyawan. 2. Terapkan Pola Kepemimpinan yang Sesuai Cara memimpin seseorang sudah pasti berkaitan dengan sistem manajemen yang sudah ia terapkan pada kantornya tersebut. Oleh karena itu, cobalah evaluasi kembali cata terbaik dalam menerapkan manajemen, karena bisa jadi cara yang digunakan berbeda-beda. Namun yang pasti, Anda harus terus menjalan komunikasi, termasuk dalam hal mendelegasikan tugas pada rekan. Anda harus bisa menyampaikan dengan tepat apa yang sebenarnya sudah Anda harapkan pada anggota tim, serta deadline atas tugas tersebut. Selain itu, Anda juga harus menggerakan visi misi perusahaan secara jelas, karena hal ini akan berkaitan dengan tim yang Anda pimpin. Jika ada salah satu anggota yang memiliki tingkat pemahaman yang sama, maka hal itu harus digerakkan menjadi lebih mudah dan terarah. 3. Periksa Cara Kerja “Peralatan” yang Sudah Ada Cara untuk memeriksa peralatan yang ada, pertama Anda harus bisa melihat saja yang digunakan oleh tim Anda untuk membantu pekerjaannya. Contohnya, aplikasi yang mereka gunakan untuk mengirim email, berkomunikasi dengan anggota lain, atau untuk mengatur jadwal serta list pekerjaannya masing-masing. Setelah itu, Anda bisa mengevaluasi setiap peralatan tersebut, apakah bisa berfungsi dengan baik atau belum. Contohnya saja, dari sekian banyaknya akun yang diberikan, karyawan Anda ternyata hanya menggunakan Gmail untuk berkomunikasi dengan pihak dari luar saja, dan slack lebih sering digunakan untuk pihak internal perusahaan. Beberapa fasilitas lain seperti Google Calendar untuk jadwal, dan Asana untuk memberikan tugas ternyata tidak begitu digunakan. Jika hal ini sudah bisa Anda ketahui, maka Anda bisa menyederhanakan penggunaan aplikasi tersebut. Contohnya saja Anda hanya menggunakan dua alat, yaitu slack untuk mengirim semua pesan, dan Asana untuk menjadwalkan dan memberikan tugas. Sehingga, manajemen kantor akan menjadi lebih maksimal. Baca juga Apa itu SKU? ini Pengertian dan Cara Menerapkannya 4. Buatlah Alur Kerja di Dalam Manajemen Kantor Alur kerja yang jelas sangat dibutuhkan di kantor agar manajemen yang berjalan bisa lebih maksimal. Para anggota di dalamnya pun tidak perlu bingung dalam hal dari mana mereka harus melakukan tugas, dan apa saja yang harus mereka lakukan setelahnya. Termasuk di dalamnya siapa yang berkaitan langsung dengan mereka yang berhubungan dengan tanggung jawabnya. Misalnya saja, Anda bisa membuat flowchart dan Standard Operational Procedure SOP untuk mendapatkan gambaran besar terkait tugas yang anggota tim Anda miliki. 5. Lakukan Sharing Antar Anggota Tim Cara berikutnya yang bisa dilakukan demi memaksimalkan manajemen kantor adalah dengan memanfaatkan sesi sharing. Disarankan agar sesi ini dihadiri oleh seluruh anggota tim serta pimpinan yang bertanggung jawab atas tim tersebut. Seluruh anggota tim bisa menuangkan pendapat ataupun keluh kesahnya terkait sistem yang sudah diberlakukan. Sesi ini juga sekaligus bisa memaksimalkan penggunaan peralatan yang tersedia dalam ruang lingkup pekerjaan mereka. Selain itu, setiap anggota juga harus diberikan kesempatan dalam menuangkan pendapatnya sesuai dengan sudut pandang mereka masing-masing. Sehingga pimpinan bisa tahu, langkah manajemen apa yang sebaiknya dilakukan dan bisa diterapkan untuk langkah kedepan. Disarankan juga agar sesi sharing ini dilakukan secara rutin sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan. Kegiatan ini juga sekaligus mampu mengevaluasi sistem dan manajemen yang ada pada waktu sebelumnya. Dengan diadakannya sesi ini, maka diharapkan setiap anggota tidak memendam kesulitannya sendiri, dan mampu menerapkan sistem manajemen yang lebih efisien dan efektif. 6. Dukung Pimpinan dalam Masa Awal Implementasi Manajemen Perkantoran Hasil evaluasi mampu memberikan banyak sekali perubahan yang sudah diterapkan oleh pimpinan tim. Adanya kebijakan baru ini tentu dibuat berdasarkan apa yang dikemukakan oleh tiap anggota tim, lalu diterapkan sebaik-baiknya oleh para pimpinan. Oleh karena itu, ada baiknya jika seluruh anggota tim untuk tetap positif dan bersedia menjalankan seluruh aturan baru yang sudah ditetapkan. Ajaklah seluruh anggota tim Ana untuk bisa mendukung pimpinan, dan sebaiknya cobalah terlebih dahulu aturan baru yang sudah ditetapkan. Kalaupun ada yang janggal dan berbeda dalam proses pengerjaannya, siapa tahu hasil yang didapatkan justu akan lebih positif dari peraturan lama. 7. Evaluasi Alur Kerja dan Peralatan yang Digunakan Dalam Manajemen Perkantoran Setelah Anda mendapatkan banyak maran dan masukan dari setiap anggota tim saat melakukan sesi sharing, maka pimpinan harus mulai menerapkan cara yang dinilai paling baik. Beberapa hal yang harus diperhatikan pun tetap sama, yaitu seputar hasil dan durasi waktu pengerjaan, serta kondisi tim yang menjalankannya. Anda tidak perlu khawatir, dengan menggunakan manajemen yang sesuai, hasil yang didapatkan nanti pastinya akan lebih maksimal, efisien dan lebih efektif. Ketahuilah bahwa manajemen yang maksimal akan mampu mengeluarkan kemampuan yang maksimal untuk setiap anggota timnya. Baca juga Berbagai Jenis Barang dalam Manajemen Inventory Kesimpulan Manajemen administrasi perkantoran adalah salah satu kegiatan pengolahan data yang disertai dengan informasi yang dikerjakan secara teratur, sistematis dan kontinyu dengan mengikuti berbagai kegiatan organisasi agar tujuan organisasi yang bersangkutan bisa tercapai dengan baik. Fungsi manajemen perkantoran sangat erat kaitannya dengan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan. Ruang lingkup manajamen perkantoran mencakup seluruh aktivitas kantor dan sarana serta prasarana kantor. Tips terbaik untuk memaksimalkan manajemen kantor yang bisa Anda lakukan adalah menganalis sistem kerja yang sudah berjalan, menerapkan pola kepemimpinan yang sesuai, memeriksa cara kerja “peralatan” yang sudah ada, membuatlah alur kerja, melakukan sharing antar anggota tim, mendukung pimpinan dalam masa awal implementasi, serta mengevaluasi alur kerja dan peralatan yang digunakan dalam manajemen. Namun, hal lain yang tidak boleh diabaikan dalam menajemen kantor adalah manajemen keuangan, karena manajemen keuangan juga sangat penting bagi perkembangan kantor. Saat ini, Anda pun bisa lebih mudah lagi dalam melakukan manajemen keuangan, yaitu dengan memanfaatkan software akuntansi dari Accurate Online. Karena software ini mampu membantu mencatat keuangan secara praktis, akurat dan cepat. Selain itu, Anda juga bisa mengatur biaya produk, mengontrol stok barang, dan memantau laporan keuangan bisnis Anda secara mudah. Tertarik? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini Seberapa bermanfaat artikel ini? Klik salah satu bintang untuk menilai. 9 pembaca telah memberikan penilaian Belum ada yang memberikan penilaian untuk artikel ini Jadilah yang pertama! As you found this post useful... Follow us on social media! We are sorry that this post was not useful for you! Let us improve this post! Tell us how we can improve this post? Seorang wanita lulusan sarjana manajemen bisnis dan akuntansi yang hobi menulis blog tentang manajemen bisnis secara spesifik. Bagikan info ini ke temanmu! Related Posts Page load link Ilustrasi kantor. ©2012 - Jika ada satu tempat selain rumah di mana Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda, itu adalah kantor. Bangunan ini biasa digunakan sebagai tempat bekerja bagi banyak orang. Di dalamnya, kita akan menemukan berbagai aktivitas dan kesibukan. Kata kantor sendiri adalah serapan dari bahasa Belanda yaitu kantoor. Kantor adalah sebutan untuk tempat yang digunakan untuk perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secara rutin. Kantor tidak harus berbentuk gedung tinggi, karena suatu kamar atau ruangan kecil pun dapat disebut sebagai kantor. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, istilah kantor artinya suatu tempat untuk mengurus pekerjaan, atau tempat bekerja. Ini adalah pusat atau otak dari sebuah perusahaan atau organisasi. Kantor melakukan fungsi klerikal seperti pengumpulan informasi, pencatatan analisis, distribusi informasi dan fungsi eksekutif seperti perencanaan, perumusan kebijakan, organisasi, pengambilan keputusan dan lain sebagainya. Dilansir dari laman tujuan didirikannya kantor adalah untuk memberikan sistem pelayanan berupa komunikasi dan penyimpanan, serta berkumpulnya orang-orang yang mengerjakan sesuatu untuk mencapai target yang telah ditentukan. Selain tujuannya, kami akan membahas lebih dalam tentang apa fungsi kantor yang dilansir dari laman dari 3 halaman Fungsi Dasar Kegiatan rutin seperti mengumpulkan dan mendistribusikan informasi disebut sebagai fungsi kantor yang dasar. Fungsi kantor ini melibatkan fungsi-fungsi seperti pengumpulan, perekaman, analisis, penyimpanan, dan distribusi informasi. Setiap jenis usaha akan melakukan fungsi kantor yang dasar ini. Kegiatan dasar kantor dijelaskan sebagai berikut Menerima dan mengumpulkan informasiIni adalah fungsi kantor yang utama, untuk mengumpulkan informasi dari sumber yang berbeda. Secara umum, ada dua sumber informasi untuk kantor yaitu internal dan eksternal. Informasi internal disediakan dari unit bisnis yang berbeda. Di sisi lain, sumber eksternal berasal dari lembaga yang mengumpulkan dan mendistribusikan informasi. Merekam informasiKantor akan mencatat informasi yang tersedia dari sumber yang berbeda di 'buku masuk' dan 'buku pengiriman'. Informasi yang diperoleh dari luar organisasi seperti surat, tagihan, pesanan dll dicatat dalam buku-buku internal. Informasi yang diberikan oleh organisasi kepada orang luar dicatat dalam buku pengiriman. Sistem informasi pencatatan ini membantu mengatur catatan dan pesan bisnis. MenganalisaHal ini berkaitan dengan studi detail dari informasi yang dikumpulkan. Informasi yang dikumpulkan dari berbagai sumber adalah bentuk mentah yang belum diproses. Dalam fungsi kantor ini, informasi dipelajari secara rinci guna menemukan kebutuhan informasi untuk tujuan di masa depan. Menyimpan informasiInformasi yang direkam harus dilindungi untuk tujuan di masa yang akan datang. Tingkat kebutuhan informasi akan menentukan berapa lama informasi tersebut harus dilindungi. Sesuai dengan pentingnya informasi, sebuah kantor akan menyimpan informasi dalam file terpisah. Distribusi InformasiMerupakan fungsi dasar dari setiap kantor untuk mendistribusikan informasi kepada orang dan departemen terkait. Informasi yang dikumpulkan didistribusikan ke berbagai orang dan departemen untuk membantu mereka dalam pengambilan keputusan dan kegiatan lainnya. 3 dari 3 halaman Fungsi Administratif Fungsi kantor jenis administrasi berkaitan dengan pengelolaan suatu organisasi bisnis. Ini adalah fungsi tingkat tinggi dan sifatnya non-rutin. Fungsi kantor ini berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia, pembelian, dan pengendalian perlindungan sumber daya aset, hubungan masyarakat dll. Fungsi administrasi kantor dijelaskan sebagai berikut Fungsi manajerialKegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan manajemen bisnis seperti perencanaan, pengarahan, pengendalian, pengorganisasian, dll disebut sebagai fungsi manajerial. Orang-orang dengan jabatan tinggi di organisasi terlibat dalam aktivitas manajerial dari kantor. Fungsi manajerial diperlukan untuk keberhasilan mencapai fungsi. Fungsi sumber daya manusiaFungsi sumber daya manusia berkaitan dengan penempatan karyawan yang tepat di tempat yang tepat. Merupakan tanggung jawab kantor untuk menentukan kebutuhan orang-orang dengan keterampilan yang berbeda dan menempatkan mereka pada posisi yang tepat setelah memilih kandidat yang sesuai. Kantor akan membuat catatan kinerja karyawan, memberikan reward, dan manfaat. Fungsi pembelian dan kontrolKantor akan melibatkan identifikasi aset yang berbeda dan kebutuhan sumber daya untuk bisnis. Ini adalah fungsi dasar kantor untuk membeli aset yang sesuai dengan harga yang wajar. Kantor mengembangkan mekanisme sistematis untuk membeli aset dan sumber daya lain yang diperlukan untuk bisnis dengan biaya seminimal mungkin. HumasHubungan dengan publik seperti pemegang saham, kreditur, pemasok, media, kelompok sosial, pelanggan, komunitas dll disebut sebagai hubungan masyarakat. Merupakan tanggung jawab kantor untuk menjaga hubungan dengan orang-orang yang secara langsung atau tidak langsung berhubungan dengan bisnis. Kantor memelihara hubungan dekat dengan publik dengan mendistribusikan informasi secara teratur dan menyelenggarakan berbagai kegiatan. Melindungi propertiKantor harus melindungi properti dan aset organisasi. Aktivitas ini dapat berupa memelihara catatan aset dan memberikan informasi terbaru tentang situasi saat ini. Merupakan tanggung jawab kantor untuk melindungi aset dari pencurian dan kerusakan seperti kebakaran, kecelakaan, banjir, dll. Kantor harus menyediakan pemeliharaan rutin atas sumber dayanya. Pengembangan sistem dan prosedurSistem dan prosedur diperlukan agar berhasil menyelesaikan berbagai aktivitas. Fungsi kantor digunakan untuk mengembangkan prosedur dan sistem berbeda yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Ini membantu membawa kesederhanaan ke dalam setiap pekerjaan kantor. Oleh karena itu, sebuah kantor harus memiliki sistem dan prosedur yang dikembangkan untuk melaksanakan setiap pekerjaan. [ank] 100% found this document useful 2 votes2K views17 pagesDescriptionpekerjaan kantorCopyright© © All Rights ReservedAvailable FormatsDOCX, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?100% found this document useful 2 votes2K views17 pagesMakalah Pekerjaan KantorJump to Page You are on page 1of 17 You're Reading a Free Preview Pages 7 to 15 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.

berikut ini yang merupakan pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan adalah